반배정 7단계

상단바의 스텝 네비게이션 순서 그대로입니다. 200명 기준으로 처음 해도 30분이면 끝납니다.

① 학생목록 업로드

누가 무엇을 올리나 — 부장은 나이스에서 뽑히는 것(반·번호·성명·성별·생년월일·학번·주소·연락처, 쓰면 성적)만 올리면 됩니다. 다문화·특수교육·교육복지·교직원자녀처럼 담임이 아는 정보는 2단계 [담임 배부] 파일로 담임에게 받습니다 — 업로드 전에 담임들한테 걷을 필요가 없습니다. Template 창의 [나이스 명단만] 버튼이 그 구성입니다.

Template 다운로드를 누르면 우리 학교가 쓰는 항목만 고르는 창이 뜹니다. 고른 컬럼만 든 양식(업로드_반배정_현(N학년)_신(N+1학년).xlsx)이 내려가고, 구성은 학년별로 기억됩니다. 1행에 새학년, 2행 항목 이름, 3행부터 학생입니다. 양식 안의 “작성 안내” 시트에 항목 설명이 있고, 성별·Y 표시·균등·전출 칸은 드롭다운입니다.

항목	내용	필수
현재 반	숫자 또는 한글반명(매화·국화). 신입생은 아파트명/주소 구분값	★
현재 학급내 순번	반 안에서의 번호. 반+순번이 학생을 식별합니다	★
성명		★
성별	남/여	★
현재 학년	비워 두면 새학년 − 1 로 채움
성적 또는 순위	창에서 “성적 / 순위 / 사용 안 함” 선택. 성적을 안 쓰는 학교는 사용 안 함 — 컬럼이 빠지고 성적 없이 편성
생년월일	yyyy.mm.dd · yy.mm.dd · yyyymmdd · yymmdd
주소 · 연락처 · 출신학교 · 학번 · 영문 성명 · 영어반/베트남어반 레벨	쓰는 학교만
다문화 · 특수교육 대상 · 교육복지 대상 · 교직원 자녀 (Y)	업로드 시 비중복 그룹 자동 등록
쌍생아 · 같은반/다른반 요청 · 균등1~3 · 전출예정 · 비고	반배정 속성 — 보통은 담임 배부 파일로 받습니다

컬럼은 이름으로 찾으므로 순서가 바뀌거나 안 쓰는 컬럼이 없어도 됩니다. 학생을 식별할 수 없는 문제(반·순번·성명·성별 누락, 반·번호 중복)만 “N행: …” 으로 알려 주며 전체가 거부됩니다. 성적 빈칸·생년월일 형식 섞임은 경고만 하고 올라갑니다.

업로드 전에 신규 / 갱신 / 삭제 수를 보여 줍니다. 파일에 없는 학생은 삭제되므로 삭제가 있으면 “학년 전체 명단이 맞다”에 체크해야 올라갑니다. 재업로드해도 화면에서 입력한 배정속성은 유지됩니다 (확정은 전원 미확정으로 돌아감). 연습용 샘플: sample-students-200.xlsx.

② 반배정정보 입력&확정

1단계와 같은 표입니다. 위쪽 반별 진행 칩(1반 28/28 …)을 누르면 그 반만 보이고, 행을 더블클릭하면 학생정보 수정 창이 열립니다.

• 쌍생아 · 같은반요청 · 다른반요청 — 칸을 클릭해 대상 학생을 고릅니다 (여러 명 가능).
• 균등1(생활지도) · 균등2(학습지도) — 저(1)·중(2)·고(3) + 참고사항. 학습지도·특수교육을 제외한 모든 지도 대상(문제행동·학교적응·교우관계·다문화·학부모·인성 등)은 균등1 에.
• 균등3(특수교육) — 대상(1점) + 참고사항. 전출예정(정원외 포함) — 전출예정 / 정원외. 비고 — 결과보고서에 반영.

담임 선생님이 각자 입력하게 하려면 — 담임 배부 → 취합

순서는 웹 시절과 같습니다 — 부장이 학년 전체 명단을 먼저 업로드하고, 그 다음 담임이 자기 반 학생의 배정 정보를 넣습니다. 같은반·다른반 요청은 다른 반 학생을 가리키므로 전체 명단이 먼저 있어야 합니다.

1. 담임 배부 → 반을 고르고 저장 폴더를 정하면 반마다 …반배정입력_현N반.xlsx 가 만들어집니다. 파일마다 지금 업로드된 학년 전체 명단이 들어가고, 이미 입력된 값은 채워진 채로 나갑니다. 메신저·USB 로 담임께 보냅니다.
2. 담임은 파일의 초록색 칸만 채웁니다. 회색 칸(반·번호·성명·성별)은 잠겨 있어 고칠 수 없습니다.
   • 쌍생아 1·2 / 같은반 요청 13 / 다른반 요청 13 — 칸을 누르면 뜨는 ▼ 목록에서 고릅니다. 목록은 2-13 김영희 처럼 학년 전체가 들어 있어 다른 반 학생도 그대로 고를 수 있고, 타이핑한 값은 Excel 이 받지 않습니다. 담임마다 표기가 달라질 일이 없습니다.
   • 균등1·2 — 1/2/3 드롭다운 + 참고사항. 전출예정 드롭다운. 비고 자유 입력.
   • 학생 정보(Y) — 다문화 · 특수교육 대상 · 교육복지 대상 · 교직원 자녀. 배부 창에서 고를 수 있고, 나이스에서 못 뽑는 학교는 주소·연락처도 넣습니다. 취합하면 비중복 그룹이 자동으로 만들어집니다.
3. 돌아온 파일들을 담임 취합에서 한 번에 고르면 파일별로 반·학생 수·맞음·못 찾음이 보이고, 반영하면 학생별로 적용됩니다. “반영한 학생은 바로 확정”이 기본으로 켜져 있습니다.
4. 반영 뒤 요청 표준 검사가 자동으로 돕니다 — 1반 담임은 “같은반”, 2반 담임은 “다른반”으로 적은 모순, 전출예정 학생 지목, 너무 큰 같은반 묶음을 “확인 필요”로 보여 줍니다. 4단계 전에 해당 학생을 더블클릭해 정리하세요.

학생을 체크하고 확정. 미확정 학생이 한 명이라도 있으면 4단계 실행이 막힙니다.

③ 비중복 학생그룹 등록

등록 → 그룹ID·설명 → 등록 후 대상 학생 칸을 클릭해 학생을 넣고 저장. 그룹원은 반배정 시 각 반에 골고루 흩어집니다. 다문화·특수교육대상·교육복지대상·교직원자녀 그룹은 업로드 때 자동으로 만들어집니다.

④ 반배정 실행

CASE A 기준 등록 → 1 배분방식(자동) · 2 배정 학급수 · 3 배분기준(성명/성적/생년월일/주소)과 남녀 각각 고정배정 순위·배정룰(+0/+1/+2) · 4 학급내 순번 채번 남녀구분(채번 순서·남/여 먼저) · 5 새학급 명칭(한글/숫자/사용자정의) → 저장. CASE A 에서 CASE B로 저장하면 학급수만 다른 두 번째 안을 만들 수 있습니다.

표에서 CASE 를 선택하고 반배정 실행. 이미 결과가 있으면 “별도 버전으로 저장 후 새로 생성” 또는 “삭제 후 새로 생성”을 고릅니다. 200명은 1초 안에 끝나고 5단계로 넘어갑니다.

⑤ 반배정 결과 검증 & 보고

• 반별 현황: 전출전 인원 / 전출 예정(이름) / 전출후 예상 인원 · 반 평균 · 균등배정 1·2·3 건수 · 총계.
• 다른반 요청 · 같은반 요청 · 동명이인 · 비중복 그룹 — 성공/실패 건수와 배정결과. 이름을 누르면 학생 목록이 뜹니다.
• 남녀 학생별 배정 현황 (현재반 × 새반). 숫자를 누르면 해당 학생 목록.
• 결과보고서 다운로드 — (제출자료-가) 재적현황 · (나) 반배정집계표 · (다) 학급배정 기초자료(전체+현재 학급별) · (라) 학생명부(새 학급별, 채번 번호) · (나이스업로드) 반배정확정자료.

⑥ 반배정 결과 조정

반별 칸에 학생 카드 현재반-순번:이름 [순위] 균등배지 가 놓입니다. 카드를 클릭하면 현재같은반·같은반요청·다른반요청·같은이름·비중복그룹 학생이 색으로 강조되고, 드래그로 반을 옮기며, 더블클릭으로 수정합니다.

전입생 추가 · 전출/정원외 관리 · 최적 자동 조정(현재 CASE 로 다시 자동배정) 후 조정 결과 저장. 저장해야 5·7단계에 반영됩니다. 전체화면 버튼으로 칸을 넓힐 수 있습니다.

⑦ 반배정 결과 통지

왼쪽에서 통지표 문구(학교 표어 · 제목 · 인사말 1~3 · 최종 안내)를 고치고 ➡ 로 저장·미리보기 반영, 통지표 다운로드 로 현재 학급별 시트에 학생마다 한 장씩 만들어진 엑셀을 받습니다. CASE B 학급수가 A 와 다르면 두 줄(예: 6개반 배정 시 (가)반 / 5개반 배정 시 (다)반)이 들어갑니다.

⑧ 데이터 파기 (초기화)

Dashboard 8번 카드 실행 → 확인 문구를 입력하면 그 학년도·학년의 학생·그룹·CASE·결과를 지웁니다. 먼저 백업하세요. 편성이 끝나고 보고서를 제출한 뒤에는 학생 정보를 오래 남기지 않는 것이 개인정보 보호 원칙입니다.